Groslijstmethodiek
Versnel het onderhands aanbestedingsproces en kwalificeer efficiënt leveranciers voor onderhandse aanbestedingen. Met de groslijstmethodiek in Mercell Source-to-Contract selecteer en beheer je grote aantallen leveranciers.
Automatisch rechtmatig inkopen
Als inkoper heb je waarschijnlijk wel een lijstje met leveranciers in je hoofd, waarvan je weet dat ze bepaald werk goed uit kunnen voeren. Maar ook voor onderhandse aanbestedingen geldt dat je op basis van objectieve criteria leveranciers moet gunnen. Een eigen lijst die nooit op papier is vastgelegd, is niet praktisch wanneer alle keuzes transparant moeten worden onderbouwd.
De groslijstmethodiek in Mercell Source-to-Contract biedt hiervoor de uitkomst. Met deze methodiek wordt alles vooraf gemotiveerd en voorbereid. Zo kan je snel, efficiënt én rechtmatig de juiste leverancier kiezen voor jouw onderhandse aanbesteding.
Ontdekken wat de groslijstmethodiek voor jouw organisatie kan betekenen? Lees hier verder of download de brochure.
Het proces bij de groslijstmethodiek
Een groslijst is een lijst van geïnteresseerde leveranciers per categorie. Wanneer leveranciers voldoen aan de kwalificatie-eisen, kunnen zij zich aanmelden voor de lijst. De aanbieder zet vervolgens de vraag uit voor een onderhandse aanbesteding. De gekwalificeerde leveranciers worden gekozen op basis van uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Zo bouw je per categorie een leverancierspoule op waar je uit kunt putten zonder opnieuw alle selectiecriteria te toetsen.
De groslijstmethodiek stelt je als inkoper in staat om leveranciers te kwalificeren voordat er daadwerkelijk een opdracht uitgezet wordt. Hierdoor weet je zeker dat de leverancier geschikt is. Dit scheelt je ook veel tijd. Het kwalificeren vindt namelijk vooraf plaats en niet meer tijdens ieder inkooptraject. Ook voor de leverancier werpt de groslijst zijn vruchten af. Als leverancier weet je namelijk precies hoe het proces verloopt en de selectieprocedure is transparant.
Gezonde concurrentie door het doorlopende karakter
Een unieke eigenschap van de groslijstmethodiek is dat het een doorlopend karakter heeft. Leveranciers die voldoen aan de kwalificatie-eisen kunnen op ieder moment toetreden tot de groslijst. Zo beschik je altijd over de beste leveranciers voor een toekomstige opdracht en behoud je gezonde concurrentie.
Enthousiast geworden om met groslijsten aan de slag te gaan? Vraag de demo aan of download de brochure.
Positieve energie van de groslijstmethodiek
De Gemeente Doetinchem maakt al gebruik van de groslijstmethodiek in Mercell Source-to-Contract. Voor hen levert het gebruik van de groslijstmethodiek veel voordelen op. De methode zorgt voor meer transparantie en een tijdsbesparing. Ook ziet inkoopadviseur Michel Croes de kwaliteit stijgen. De groslijstmethodiek is bij deze gemeente niet meer weg te denken en levert positieve energie op. Lees hier verder hoe de gemeente de groslijstmethodiek heeft geïmplementeerd.
"
Michel de Croes, inkoopadviseur bij de Gemeente Doetinchem
Hoe werkt het?
De groslijstmethodiek zorgt dat je snel en efficiënt leveranciers kunt selecteren voor jouw onderhandse aanbesteding. Hieronder vind je een aantal handige features van de groslijstmethodiek in Source-to-Contract.
-
Categorieën
Met de groslijstmethodiek in Source-to-Contract bepaal je als aanbestedende dienst zelf hoeveel categorieën je onderscheidt. Dit doe je aan de hand van de diversiteit van de opdrachten en het aantal onderhandse aanbestedingen dat op jaarbasis plaatsvindt.
-
Kwalificatie-eisen
De eisen voor kwalificatie bepaal je zelf en stem je af met jouw inkoopbeleid. Met de groslijstmethodiek weet de leverancier vooraf waarop je kwalificeert. Dit zorgt voor transparantie en heeft iedereen gelijke kansen.
-
Randomizer
Met deze feature in de Source-to-Contract groslijstmethodiek kun je leveranciers loten om hen vervolgens uit te nodigen voor de aanbesteding. Je kan als aanbestedende dienst zelf bepalen hoeveel leveranciers je inloot en hoeveel je uitnodigt. De randomizer is ideaal voor bijvoorbeeld meervoudige onderhandse aanbestedingen om leveranciers uit te nodigen op willekeurige basis.
Benieuwd naar hoe de groslijstmethodiek in Mercell Soucre-to-Contract werkt? Hier kun je onze instructievideo’s over het opzetten van de groslijst en het aanmaken van een nadere uitvraag bekijken.
Zelf ervaren hoe de groslijstmethodiek in Source-to-Contract werkt?
Ontvang de brochure over de groslijstmethodiek in je mail
