Contractmanagement

Als contractmanager wil je grip op de contracten en zelf de regie hebben over realisatie van de beoogde contractdoelstellingen. Dit kan je tussen de 5% en 10% van de contractwaarde aan besparingen opleveren.

Mercell ondersteunt contractmanagers om alle afspraken met leveranciers, getekende contracten en eventuele wijzigingen eenduidig en transparant vast te leggen. Hierdoor kun je er proactief op sturen en focussen op het realiseren van de beoogde contractwaarde en het managen van de relatie.

Vraag een demo aan

Download de brochure

Laptop Mock Up Contract Management Access NL

Het contracteren van nieuwe leveranciers is niet het einde van het proces, het is slechts het begin. Breng afspraken die gemaakt zijn tijdens de aanbesteding over naar het contract in Contractmanagement.

Organisaties hebben al snel duizenden contracten en dit aantal neemt steeds verder toe. Uit onderzoek blijkt dat zo’n 10% van alle contracten onvindbaar is. Ook is er onvoldoende grip op de realisatie van de beoogde contractdoelstellingen waardoor contracten niet opleveren wat men ervan verwacht.

Hoe werkt het?

Al je contracten in één overzicht

Houd grip op alle contracten door ze centraal en uniform vast te leggen. Van eenmalige levering tot raamcontract. Stel alle contractafspraken en documenten online beschikbaar aan de juiste stakeholders. Zo creëer je transparantie en duidelijkheid.

Laptop Mock Up Contract Management Dashboard NL

Toegang voor iedereen, indien nodig

Contracten worden per categorie opgeslagen. Jij bepaalt wie toegang heeft tot individuele contracten, of volledige categorieën. Volledig aanpasbaar.

Blijf op de hoogte

Manage contracten proactief met behulp van de automatische notificaties. Hierdoor ben je altijd op tijd op de hoogte van openstaande taken en ontwikkelingen.

Door de heldere rapportages heb je snel inzicht en waardevolle informatie deel je zo eenvoudig met management en stakeholders. De rapporten kunnen contractdata bevatten, maar ook openstaande taken.

Stop met zoeken naar informatie en ontvang periodiek rapporten via e-mail.

Laptop Mock Up Contract Management Report NL

Maak je eigen contractsjabloon

Bepaal zelf de opzet van contracten met aangepaste velden voor alle contractdata. Voeg bestanden en taken toe. Met behulp van triggers en formules kun je delen van de contractinvoer automatiseren en de kwaliteit van de data verhogen.

Laptop Mock Up Contract Management Template NL

Definieer je eigen rapportages en voeg alle metadata toe.

Verbind met andere software, zoals je ERP-systeem.

Combineer met de inkoopmodule al je inkoop- en contractinformatie in één systeem.

Breid contractmanagement software eenvoudig uit met leveranciersmanagement.

Met Mercell is alles beter gedocumenteerd. Door de combinatie van contractmanagement en het beheer van de certificaten en verklaringen hebben we nu een goed beeld van de gecontracteerde leverancier.

Kristel van Heumen, Enexis

“Terwijl onze organisatie groeide naar meer behoefte aan effectief contractmanagement, keken we naar onze tooling. We merkten al gauw dat die niet voldeed. Ons ERP-systeem was niet ver genoeg, het contractbeheersysteem was te basic. Contractbeheer ging voorheen niet verder dan een overzicht van alle contracten en het registreren van opzegtermijnen. Dat was prima. Bij de overstap naar Mercell hebben we dat ook gelijk overgenomen. Maar we wilden verder: sturen op KPI’s en prestaties meten. Dan zoek je iets meer dan enkel een beheersysteem.”

Ron Sierink en Manon Veldhuizen, Mitros

Lees het volledige klantverhaal