Styrk din Indkøbs/udbuds-proces med eForms

EU-Kommissionens introduktion af eForms kommer til at markere en milepæl i offentliggørelsen af dine udbud. Hos Mercell er vi meget målrettede mod at sikre, at vores platforme er klar til eForms' ankomst. Lad os dykke ned i det og udforske det!

eForms: den nye publikationsformular

Fra den 25. oktober introducerer Europa-Kommissionen de nye eForms, et skifte, der vil erstatte de nuværende publiceringsformularer i alle EU- og EØS-medlemslande. Med indførelsen af eForms er Europa-Kommissionens standpunkt helt klart:

De nye elektroniske formularer vil:

øge gennemsigtigheden.
muliggøre en omfattende dataindsamling for kommissionen.
give medlemslandene mulighed for at træffe velovervejede, datadrevne beslutninger om deres offentlige udgifter.
støtte indkøbere i at opdele deres større projekter i mindre dele, så mindre og mellemstore virksomheder får bedre adgang til indkøb.

Læs mere om lanceringen og formålet med eForms på EU's officielle hjemmeside her.

young business people group have meeting and working in modern bright office indoor

Få eForms i dag

Mercell kunder får adgang til eForms som en del af deres indkøbsløsning.

Udfyld formularen og hør hvordan din organisation kan komme i gang med at bruge eForms.

Nyligt tilføjede datafelter

I de nye eForms er der nogle nye datafelter. Nogle af felterne er obligatoriske, mens andre er valgfrie. De obligatoriske felter gælder for alle lande. Det unikke ved de valgfrie felter er, at de giver hvert land mulighed for at tilpasse deres egen tilgang. Landene kan beslutte, om de vil bruge det eller ej. Det skal bemærkes, at ikke alle lande har truffet deres beslutning endnu.

Hvis du er nysgerrig efter at vide mere om disse nye datafelter, har EU-Kommissionen lavet en omfattende liste over de skræddersyede felter i eForms implementeringshåndbog, som du finder her.

“With eForms, the European Commission provides a tailorable set of notices that can be used to advertise all kinds of tenders at both national and European levels across EU and EEA countries.”

Julien Louvrier, Product Manager of eForms implementation at Mercell

Sikring af kompatibilitet i Mercells løsninger med Notice Editor

Hos Mercell er vi klar til at sikre en problemfri sammenkobling mellem vores løsninger og eForms. Vi er fuldt engagerede i at sikre, at vores software passer godt til eForms inden årets udgang.

For at skabe en glidende overgang i din udbudsrejse. Introducerer vi vores banebrydende Notice Editor-modul. Det handler ikke kun om at strømline offentliggørelsen af udbud; det handler om at forenkle hele din udbudsproces.

Modulet Notice Editor giver dig en række funktioner, der hjælper udfyldning af formularer:

Et nyt look og feel, understøttet af den nyeste frontend-teknologi.
My Checklist-funktionen hjælper dig med at navigere og udfylde formularen.
Responsivt design til problemfri brug på forskellige enheder, f.eks. tablets.
Øget fleksibilitet, så du kan prioritere felter og navigere i din foretrukne rækkefølge.
En auto-save-funktion, der sikrer, at dine fremskridt automatisk gemmes.
Realtidsvisning af meddelelsesstatus, der giver klarhed over meddelelsens stadie (udkast, klar til offentliggørelse eller sendt til offentliggørelse).

Min tjekliste

Oplev en forenklet udfyldelse af eForms med My Checklist-funktionen. Den guider dig intuitivt gennem Notice Editor og tilbyder en omfattende liste over nødvendige opgaver, og den fremhæver de felter, der kræver din opmærksomhed.

Det er slut med at navigere gennem hele formularen for at finde ud af, hvad der mangler - tjeklisten genereres automatisk og skitserer de felter, der kræver din opmærksomhed. Og hvad der er endnu bedre? Alle de påkrævede felter er grupperet efter sektioner, så du nemt kommer til hvert felt, der skal udfyldes.

4 forskellige typer af felter i Notice Editor

I Notice Editor vil du støde på forskellige felttyper, som hver især har unikke betingelser i formularudfyldningsprocessen.

Forudfyldte låste felter
Disse felter har allerede oplysningerne fra udbudssystemet. Du kan ikke ændre oplysningerne her, kun i udbudssystemet. Denne type felt er markeret med fed tekst og kan ikke redigeres.
Forudfyldte ulåste felter
Disse felter henter automatisk oplysninger fra udbudssystemet. De ser ud som normal tekst og kan redigeres direkte i Notice Editor.
Tomme obligatoriske felter
For at kunne udfylde skemaet korrekt, skal du udfylde disse felter nøjagtigt. Du kan genkende dem på en fed rød kontur, en stjerne (*) ved siden af titelnavnet og "påkrævet"-teksten i rødt under hvert felt.
Tomme ikke-obligatoriske felter
Denne type felter er valgfrie, så du bestemmer selv, om du vil tilføje oplysningerne eller ej. Disse felter har en diskret grå kontur, og titlerne vises alene.

Vær opmærksom på, at hvis et valgfrit felt er udfyldt forkert, vil det blive vist i Min tjekliste.