Vilka förändringar kommer ske för dig och vad kommer vara som tidigare?

Skapa en annons

Efter lanseringen av det nya formuläret och Mercells nya modul för eforms kommer du fortsatt att påbörja nya upphandlingar inne i TendSign. Processen fungerar precis som tidigare men i steget annonsera och när du  klickar på “skapa annons” skickas du till vår nya modul. Här får du en vy över de nya formulären, som du klickar dig genom och fyller i fälten. 

När du är i modulen ser du att de flesta standardfält är förifyllda åt dig. Fälten kommer att fyllas i från det att annonseringen skapas och du kan själv redigera den information som finns ifylld. Vissa fält är dock låsta, det innebär att den informationen hämtas från TendSign. Om du gjort ändringar i dessa fält i TendSign, exempelvis anbudstiden kan du uppdatera denna information i modulen genom att klicka på knappen “redigera annons”. 

Ändringar som görs i modulen går inte tillbaka över till underlaget i TendSign då det är Tendsign som är källan till den data som hämtas.  

CPV-koder

Mercell kommer inte längre tillhandahålla tjänsten för CPV-kodning av annonser.  I och med eForms kommer formulär att skickas direkt till TED, och inte som tidigare via Mercell. Det innebär att vi snabbar upp processen att få er annons publicerad. Ni kommer själva att ansvara för att ange CPV-kod. Efter publicering fångar vi upp er annons och gör den kvalitetssäkring som vi tidigare har gjort innan publicering för att säkerställa en bra matchning i Opic. Detta så att hela utbudet av lämpliga leverantörer meddelas om din upphandling.

ESPD

I annonseringsformulären hittar du tillägget för ESPD-kraven. Om du använder TendSign Docs ESPD-formuläret kan vi i förväg fylla i ESPD-kraven i annonseringen med information från Docs ESPD. För att minimera tidsåtgången skulle vi rekommendera dig att använda Docs ESPD.

Publicera din annons 

När du fyllt i fälten och validerat informationen kommer du att kunna se den i upphandlingsprocessen, under steget annonsera inne i Tendsign. Efteråt kan du granska informationen från steget “skapa annons” för att sedan publicera den i nästa steg i processen.