Spend Management
Wil je meer overzicht van je uitgaven? Of grip op je inkoopstromen? Met Mercell Spend Management heb je alle informatie overzichtelijk op één plek. Het programma laat weten of en wanneer een inkoopcategorie het budget of de contractwaarde overschrijdt. Zo vermijd, verminder of voorkom je eventuele risico's.
Mercell Spend Management
Met Mercell Spend Management heb je een helder overzicht van waar het budget aan wordt besteed. Binnen het programma kan je trends analyseren door data uit vorige perioden te vergelijken. Daarnaast kan je de uitgaven per leverancier zien. Zo worden mogelijke besparingen inzichtelijk gemaakt.
Voor wie is Spend Management software?
Verschillende afdelingen en functies hebben inzicht in de spend nodig: van de inkoopadviseur tot de categoriemanager en zowel de budgethouder als de inkoopcoördinator. Met spend management meet en beoordeel je jouw inkoopresultaten. Deze cijfers zorgen ervoor dat je prioriteiten kan stellen en doelen kan halen.
Door software te gebruiken, heb je altijd toegang tot actuele informatie over inkooppakketten, inkoopvolumes en leveranciers. Zo kan je snel informatie leveren als een budgethouder of andere stakeholder daarom vraagt.
Met Mercell Spend Management analyseer je trends eenvoudig. Je krijgt inzicht in de belangrijkste klanten en hun inkoopvolume bij leveranciers. Daarnaast kan je met cijfers jouw wensen onderbouwen bij een nieuwe budgetronde. Door schaalvoordelen en bestaande contracten binnen de organisatie te gebruiken, hou je grip op actuele uitgaven. Zo vergroot je de efficiency van jouw bedrijf én tijdens de samenwerking met externe partijen.
Ervaringen met Mercell Spend Management
“Jaarlijks werken we met meer dan 10.000 facturen. De spend management tool maakt het mij makkelijker om deze facturen te koppelen aan inkooppakketten. Het systeem creëert vervolgens overzichten. Ik gebruik de ‘top 10 meest gebruikte inkooppakketten’ of de ‘top 10 leveranciers met hoogste inkoopvolume’ graag.
Spendgegevens worden gebruikt bij het voorbereiden van aanbestedingen. Denk daarbij aan het bepalen van de strategie en de te hanteren aanbestedingsprocedure. De tool biedt ons de mogelijkheid om resultaten over spend, bijvoorbeeld in de Kraljic matrix, gestructureerd weer te geven. Gegenereerde gegevens kunnen ook gebruikt worden voor ons inkoopactieplan.
De data is makkelijk te exporteren. Daardoor kunnen we het managementteam eenvoudig en snel informeren over ontwikkelingen in onze uitgaven. Kortom: een waardevolle tool om snel en makkelijk inzicht te krijgen in onze spend.”
Liane Leemans – Senior inkoopadviseur – Waterschap Brabantse Delta
Meer weten over Spend Management?
Lees dan de blogs die wij hierover hebben geschreven. Je leert hier onder meer welke besparingen je met spend management kan doen en tips om spend management effectief in te zetten.
Ontvang de brochure in je mail
