Plan jouw upgrade naar
Mercell Source-to-Contract!
Bij Mercell werken we hard aan de meest gebruiksvriendelijke marktplaats voor iedereen die te maken heeft met inkoop.
Een belangrijke onderdeel hiervan is ons Mercell Source-to-Contract platform, waarin we onze beste ideeën en feedback van de afgelopen 20 jaar hebben verwerkt.
Een beperkt aantal gebruikers van Negometrix3 krijgt de kans zelf een moment in te plannen om met volledige support van ons, over te stappen op het nieuwe platform.
Jouw organisatie is hierbij geselecteerd om de overstap in te plannen! 🎉
Het wordt tijd om afscheid te nemen van Negometrix3
Op dit moment gebruik je Negometrix3. Het platform is meer dan 10 jaar oud en het wordt tijd je collega's en leveranciers een betere ervaring te bieden want:
- Negometrix3 krijgt geen nieuwe functionaliteiten en verbeteringen meer. De ontwikkeling is gestopt.
- Negometrix3 wordt enkel nog onderhouden om de veiligheid te borgen. Overige bugs worden niet meer opgelost.
Op basis van jullie huidig gebruik van Negometrix3, zien wij een unieke kans de overstap zonder problemen te maken.
Tijdelijk extra ondersteuning
De komende tijd helpen we enkele klanten te upgraden naar Mercell Source-to-Contract.
Het de meest comfortabele manier om over te stappen. Je bepaalt immers zelf wanneer jij met je organisatie aan de slag wilt. Wij zijn er met onze ondersteuning en ervaring vanuit meer dan 100 organisaties die je voorgingen.
Eenvoudig
- Een moderne schone interface- Intuïtieve navigatie
- Flexibiliteit in taal en features
- Zowel voor experts als beginners
Krachtig
- Flexibel: documenten of vragenlijsten- Inkoopworkflows per organisatie
- Integreer tenderdata in documenten
- Alle aankondigingsformulieren
Connected
- Log in via een Single Sign-on (SSO)- Ontsluit data via onze API
- Gebouwd volgens de laatste veiligheidsstandaarden
Negometrix3 vs. Mercell Source-to-Contract
- Eenvoudige interface. Voor zowel geavanceerde als beginnende inkopers, collega's of leveranciers.- Takenbeheer: nooit meer zoeken wat de volgende stap is. Het systeem neemt je aan de hand.
- Beoordelaars kunnen direct aan de slag. Met één druk op de knop beoordelen.
- Betere performance. Omvangrijke inhoud is sneller geladen en bijvoorbeeld ZIP-export zijn direct beschikbaar. Hele dagen wachten is voorbij.
- Eenvoudiger beheren van wijzigingen voor lopende tenders. Geen gedoe met de Planning of contact opnemen Servicedesk meer.
- Beslis zelf over de complexiteit van een tender. Maak een keuze uit complexe of beknopte vragenlijsten of gebruik enkel documenten.
- Sjablonen zijn verbeterd. Flexibele snippets in plaats van alleen volledige vragenlijsten en prijslijsten.
- Beter inzicht in te laat gestelde vragen in Vraag & Antwoord: stel een deadline op en te laat gestelde vragen worden duidelijk gemarkeerd.
- Start een tender direct. In plaats van altijd te moeten wachten op een ingestelde startdatum volgens de Planning.
- Maak zoveel rondes in een tender aan als je wilt.
- En meer!
Ruim 270 Nederlandse organisaties gingen je voor
GGNET: gebruiksvriendelijke software maakt complex werk eenvoudiger
“Je moet eerlijk zijn. Sommige projectleden loggen misschien maar één keer per jaar in. Of nog minder. Dan moet het simpel werken. Na een inhoudelijk overleg logt bij ons de klant in op Mercell en gaat aan de slag. Zonder training."
Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam: eenvoudiger beoordelaars betrekken dankzij Single Sign-on
“Ons doel is dat alle aanbestedingen beoordeeld worden in Mercell. Je merkt dat beoordelaars niet altijd open staan voor digitalisering in het beoordelingsproces. Single Sign-on van SURFconext in combinatie met Mercell helpt ons daarmee.
Gebruikers loggen slechts één keer in voor alle applicaties die een organisatie gebruikt, waaronder Mercell Source-to-Contract."
Waterschap Vallei en Veluwe: de API van Mercell Source-to-Contract brengt spend en contractmanagement bij elkaar
Nadat alle contracten in het contractmanagement van Mercell Source-to-Contract stonden, wilden het waterschap kijken of ze de spend uit het financiële systeem daarmee konden samenbrengen. Één keer per nacht wordt de API van Mercell aangeroepen om de data van de contracten op te halen en in Qlik Sense samen te brengen met de lokale gegevens uit Unit4 Financials.
De API heeft Waterschap Vallei en Veluwe geholpen om tot nieuwe inzichten te komen.
|
Basis pakket |
Uitgebreid pakket |
|
|
Sjablonen voor vragenlijsten en prijslijsten |
Één | Drie |
|
Berichten Sjablonen voor gunning, afwijzing en uitnodigen van leveranciers |
Standaard | Op maat |
|
Basistraining (Max. 8 pers.) |
Standaard | Op maat |
|
Training administrator (Max. 8 pers.) |
Standaard | Op maat |
|
Inrichting standaard beoordelingsschalen |
Standaard | Op maat |
|
Kosten |
€1.250 | €1.850 |
Antwoorden op veelgestelde vragen
Kan ik nog nieuwe tenders starten in Negometrix3?
Na het afronden van de overstap is het niet meer mogelijk nieuwe tenders te starten in het Negometrix3 platform.
Wanneer wordt Negometrix3 helemaal uitgezet?
Het Negometrix3 platform wordt niet meer doorontwikkeld, nieuwe functionaliteiten worden niet meer doorgevoerd en vanaf 1 oktober is het niet meer mogelijk een tender aan te maken.
Wat gebeurt er met mijn archief in Negometrix3?
Data in Negometrix3 wordt niet overgezet naar het Mercell Source-to-Contract platform. We raden aan de data via de standaard beschikbare functionaliteiten te exporteren en lokaal op te slaan.
Worden tenders overgezet van Negometrix3 naar Mercell Source-to-Contract?
Nee, tenders worden niet overgezet.
Wat gebeurt er met onze leveranciers?
Leveranciers dienen zich éénmalig te registreren op het Mercell Source-to-Contract platform, veel leveranciers deden dit inmiddels al. Zij doen dit kosteloos op deze website. We hebben hier een brief opgesteld die gebruikt kan worden voor de communicatie richting je vaste leveranciers.
Kan ik lopende tenders overzetten naar het nieuwe platform?
Nee, het is niet mogelijk tenders over te zetten naar Mercell Source-to-Contract. Lopende tenders moeten afgerond worden op het Negometrix3 platform. Dit geldt niet voor Dynamisch Aankoopsystemen, Groslijsten of andere tenders met een doorlopend karakter. Doorlopende tenders dien je opnieuw te publiceren in Mercell Source-to-Contract. Het is niet mogelijk om je inschrijvers over te zetten. Inschrijvers dienen eenmalig opnieuw te schrijven. Doe dit tijdig zodat de inschrijvers genoeg tijd hebben om zich aan te melden.
Kan ik met mijn inloggegevens in Negometrix3 inloggen bij Mercell Source-to-Contract?
Nee, gebruikers dienen éénmalig een nieuw profiel aan te maken. De beheerder van de organisatie is hiervoor verantwoordelijk en kan hierbij eventueel bij ondersteund worden door een consultant van Mercell. Mercell Source-to-Contract biedt overigens Single Sign-on mogelijkheden aan. Lees daarover meer op deze website.
We hebben op dit moment enkele licenties voor Negometrix3. Hoe zit het met licentiekosten bij een overstap?
De kosten voor het gebruiksrecht blijven ongewijzigd bij de upgrade naar Mercell Source-to-Contract. Wil je na de upgrade met meer gebruikers werken in het platform? Neem dan contact op met je accountmanager.
Bieden jullie ook een Leadbuyer in één dag training aan voor dit nieuwe platform?
Ja, maandelijks bieden we een training aan. Ga naar deze website om je aan te melden.