Instructie vervolgpublicatie Negometrix3
Wanneer je in de Negometrix3-omgeving een tender bent gestart met de oude publicatieformulieren, dan is er binnen Mercell Source-to-Contract (S2C) met eForms de mogelijkheid om een vervolgpublicatie te doen.
De verschillende scenario’s voor het publiceren van een vervolgpublicatie leggen we stap voor stap uit.
Rectificatie
- Maak een nieuwe tender aan in Source-to-Contract.
- Kies bij 'Proces' voor Vervolgpublicatie / rectificatie in eForms - Negometrix3/Portal.
- Vul de naam van de tender in. Wij raden aan om dezelfde naam te gebruiken voor de tender die eerder al is gebruikt
- Ga naar de tab 'Publicatie'
- Selecteer de juiste CPV-codes.
- Klik vervolgens op Eenmalig rectificatie in eForms format aanmaken.
Let op: dit is een actie die je eenmalig kan uitvoeren. - Voeg het publicatieformulier die je wilt gebruiken toe, zie hier welk publicatieformulier correspondeert met de oude 2.0.9. formulieren.
- Vul het publicatieformulier volledig in.
- Ga in het publicatieformulier naar de sectie 'Wijzigingen'.
- Voeg bij 'Eerdere aankondigingen'
- Het OJS-nummer toe (voorbeeld: 123456-2023, zie screenshot hieronder). Het OJS-nummer is te vinden in de mail die door de contactpersoon eerder van TED is ontvangen toen de aankondiging gepubliceerd werd.
Aankondiging van opdracht
Let op: dit geldt alleen als je een vooraankondiging hebt gedaan in Negometrix3.
- Maak een nieuwe tender aan in Source-to-Contract.
- Kies bij ‘Proces’ voor het proces dat bij de tender van toepassing is.
- Vul de naam van de tender in. Wij raden aan om dezelfde naam te gebruiken voor de tender die eerder al is gebruikt.
- Vul de tender volledig in.
- Ga naar de tab ‘Publicatie’.
- Selecteer de juiste CPV-codes.
- Voeg het publicatieformulier toe die je wilt gebruiken, zie hier welk publicatieformulier correspondeert met de oude 2.0.9. formulieren.
- Vul het publicatieformulier volledig in.
- Ga in het publicatieformulier naar de sectie ‘Procedure’.
- Voeg bij ‘Eerdere aankondigingen’ een eerdere aankondiging toe.
- Voeg hier het OJS-nummer in (voorbeeld: 123456-2023, zie screenshot hieronder). Het OJS-nummer is te vinden in de mail die door de contactpersoon eerder van TED is ontvangen toen de aankondiging gepubliceerd werd.
- Vervolg de rest van het tenderproces in Source-to-Contract.
Aankondiging gegunde opdracht of een andere vervolgpublicatie
Let op: dit geldt alleen als er in de tender in Source-to-Contract geen leveranciers toegevoegd moeten worden. Anders kan je de stappen volgen bij 'Aankondiging van opdracht'.
- Maak een nieuwe tender aan in Source-to-Contract.
- Kies bij ‘Proces’ voor Vervolgpublicatie / rectificatie in eForms - Negometrix3/Portal.
- Vul de naam van de tender in. Wij raden aan om dezelfde naam te gebruiken voor de tender die eerder al is gebruikt.
- Ga naar de tab ‘Publicatie’.
- Selecteer de juiste CPV-codes.
- Voeg het publicatieformulier toe die je wilt gebruiken, zie hier welke publicatieformulier correspondeert met de oude 2.0.9. formulieren.
- Vul het publicatieformulier volledig in.
- Ga in het publicatieformulier naar de sectie ‘Procedure’.
- Voeg bij ‘Eerdere aankondigingen’ een eerdere aankondiging toe.
- Voeg hier het OJS-nummer in (voorbeeld: 123456-2023, zie screenshot hieronder). Het OJS-nummer is te vinden in de mail die door de contactpersoon eerder van TED is ontvangen toen de aankondiging gepubliceerd werd.